六月初至，不少同学已经开写美本申请文书。在未来几周，他们将需要知道如何搞定申请文书格式。这里提供九条重要建议：

1.      起草初稿使用Word文档或者Google文件。不要直接在Common Application文本框中写初稿，以免丢失。Word文档或者Google文件有词数统计功能和拼写检查功能，支持未来复制粘贴到Common Application文本框中。

2.      Common Application文本框不允许首行缩进。有鉴于此，文书段落使用齐头式，即段落之间使用空行而不是缩进。您使用Word文档或者Google文件时可以选择心仪的段落格式，但上传或者复制粘贴到Common Application时要调整格式。

3.      Common Application文书文本框只有粗体、下划线和斜体格式。按照MLA（现代语言协会）指导原则排版文书，比如，用斜体字标注书名、外来词，以及各种复制编辑规则等等，并确保复制粘贴以后得到保留。如果丢失斜体，可以使用Common Application中的斜体格式将它们添加到文本框。申请文书通常没有必要使用粗体或者下划线。尽量避免使用花哨的格式，例如全部大写字母、表情符号或者话题标签（##）等等。

4.      慎加标题。醒目的标题可以增强文书的效果，但平庸的标题也会让读者分散注意力。如果你真地喜欢你的标题，可以把它放在第一行的最左边，并用粗体来清楚地表明这是一个标题。

5.      不用在文书上方抄写问题。这样做会占用你宝贵的文字空间。你只要把文书放到Common Application的文本框中，用最佳的格式对齐就好。

6.      学校短篇补充文书有类似的格式选项。使用与上面相同的规则。但是有些学校不提供文本框，而是要求上传Google文件或者是添加Word文档（转换为PDF格式）。

7.      检查词数。Common Application文本框和补充文书文本框有显示最小词数和最大词数的限制。当复制粘贴文书以后，还需要滚动浏览，以确保所有的内容与格式都得到复制和保留，并且符合词数限制要求。

8.      递交文书以后还可以继续修改和编辑。在递交文书以后，最好再次检查和浏览，以确保万无一失。

9.      Word文档或者Google文件的常用格式：使用常用字体（Times New Roman, Arial, Cambria…），12号字体，双倍行距。